Cómo cumplir la legalidad en España como afiliado de Amazon

Si eres afiliado de Amazon en España tienes que cumplir con una serie de ✅ requisitos legales. ⭐ Te explicamos la forma más sencilla para cumplirlos.

Aunque desde la entrada en vigor del RGPD el 25 de mayo de 2018 se esté hablando más de la importancia del cumplimiento de la legalidad, desde hace años teníamos que cumplirla. Ya desde el año 1999 con la LOPD (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal) junto con la LSSICE del 2002 (Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico) teníamos un marco legal que cumplir. De hecho la LSSICE sigue vigente hoy en día y convive con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

Y todo aquel que tenga una página web para ganar dinero debería plantearse cumplir la legalidad.

¿Cuál es la forma más sencilla y económica de cumplir la legalidad hoy en día?

La forma más sencilla y económica para adaptar un negocio a la RGPD es utilizando un kit de plantillas en los cuales tienes casi todo lo que necesitas para para tener una web completamente legal.

Todas las plantillas RGPD vienen con instrucciones de utilización y con los campos señalados que debes rellenar. Además, las políticas son modulares: según las funcionalidades de tu web, puedes elegir los módulos que necesitas.

¿Cómo afiliado de Amazon tengo que tener en cuenta algo especial a la hora de cumplir la legalidad?

Si. Además del cumplimiento de la legalidad también hay que cumplir con las condiciones de Amazon del programa de afiliados. Las Condiciones de contratación de afiliados Amazon están pensadas para todos aquellos que van a crear una página o sitio web cuyo objeto principal es actuar como afiliados de Amazon.

Amazon exige que se informe en la página web de la participación en el programa de afiliados incluyendo entre otros temas esta información: «En calidad de Afiliado de Amazon, obtengo ingresos por las compras adscritas que cumplen los requisitos aplicables según las condiciones establecidas por Amazon para afiliados. Los servicios y/o productos están disponibles sólo para las personas jurídicas y las personas que tengan 16 años.»

Pero esta no es la única información que hay que incluir, sino que al final es una página completa de información sobre la participación en el programa de afiliados para cumplir con la legalidad. Y la mejor forma de cumplirla es utilizando un kit con el documento legalmente correcto y que solo hay que rellenar los datos que faltan.

¿Qué kit os recomendamos nosotros para la adecuación a la RGPD si sois afiliados de Amazon?

Nosotros os recomendamos usar los kits de RGPD de Marina Brocca. Los podéis ver aquí. Ella ofrece un kit legal especial para nichos y afiliados que tiene un coste competitivo y que nos va a ahorrar muchos quebraderos de cabeza, permitiendo adecuar una web a la legalidad en una mañana.

¿Qué incluye el kit legal para nichos y afiliados?

Las plantillas RGPD vienen con instrucciones de utilización y con los campos señalados que debes rellenar. Además, las políticas son modulares: según las funcionalidades de tu web, puedes elegir los módulos que necesitas.

El kit legal para nichos y afiliados incluye los siguientes documentos:

1. Guía compliance desarrolladores web con todas las instrucciones para adaptar técnicamente una web.
2. Plantilla auditoría adecuación legal web
3. Registro de controles periódicos
4. Plantilla aviso legal afiliados Amazon
5. Plantilla política de cookies
6. Plantilla política de privacidad
7. Plantilla formulario desistimiento
8. Plantilla modelo de ejercicios de derechos online
9. Plantilla de primeras capas informativas formularios web
10. Manual de cumplimiento RGPD
11. Plantilla contrato Encargo de tratamientos para Proveedores
12. Compromiso de confidencialidad colaboradores
13. Procedimiento para ejercicio de derechos RGPD
14. Guía práctica de documentación RGPD con instrucciones sobre cómo aplicar correctamente los diferentes contratos y documentos.
15. Guía para campañas de marketing RGPD
16. EXTRA: Modelo de condiciones de contratación de cursos online

¿Cómo funciona el kit legal para nichos y afiliados?

El uso del kit es muy sencillo. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Lo primero que tienes que hacer es leerte la «Guía compliance desarrollores web» para comprender que hay que tener en cuenta en la adaptación de una web a la RGPD.
2. Luego selecciona las plantillas que necesita tu web.
3. Todas estas plantillas tienen algunos campos que hay que rellenar. Rellénalos.
4. Y finalmente implementa los textos según la guía para desarrolladores web, comprobando que está todo correcto con la plantilla de auditoría web.

Los documentos que normalmente utilizaremos son los siguientes:

Documento: Cláusulas legales Formularios de datos

Cláusulas informativas para formularios que recojan datos: Contacto, Suscripciones, Comentarios, Ventas, Inscripción eventos y Clientes. Utilizar las cláusulas de protección de datos para informar y, en caso de ser necesario, solicitar el consentimiento de los interesados (clientes, , colaboradores, visitantes, usuarios web, etc.). Se recomienda que, si es posible, cada uno de estos interesados firme la cláusula correspondiente, de forma que el responsable guarde evidencia de haber cumplido con el derecho de información exigido en el RGPD.

Autorización derechos de imagen

Modelo para entregar a todas las personas cuyas imágenes vayan a ser utilizada en la web, en RRSSS, para eventos o en virtud de un servicio desarrollado. Firmar derechos de imagen cada vez que se prevean utilizar imágenes.

Políticas de adecuación web Política de privacidad

Aviso legal, Política de cookies y Condiciones de contratación

Declaración oficial de cumplimiento

Comunicado de actuaciones realizadas por el responsable para adecuarse al RGPD

Contrato Encargado de Tratamiento

Es la empresa externa contratada por el responsable de tratamiento (nuestra empresa) para llevar a cabo la prestación del servicio en su nombre.

Contrato de confidencialidad colaboradores

Contrato tipo para enviar a colaboradores con los que se comparta información de clientes, usuarios, u suscriptores, etc.

Protocolo de ejercicio de derechos

Contiene el protocolo, registro, modelos de ejercicios y modelos de respuestas (positiva y negativa). Se deben utilizar los modelos de ejercicio y atender a la mayor breve posible las solicitudes de ejercicio de dichos derechos utilizando los modelos de respuesta. Registrar esos ejercicios en el registro.

Manual de cumplimiento RGPD

Contiene las medidas necesarias para cumplir con el RGPD. Lo puedes utilizar internamente y si tienes colaboradores o empleados, entregarlo a todos ellos para que conozcan las medidas de seguridad a seguir en el tratamiento de la información de carácter personal.

Plantilla auditoría adecuación legal web

Modelo de verificación apara comprobar el nivel de adecuación de tu web. Utilizarlo al final de la adecuación de tu web para comprobar que todos los aspectos a adaptar estén correctamente implantados.

 

Cumplir la legalidad como afiliado de Amazon en España

A nosotros nos parece una forma perfecta para adecuaros a la RGPD y cumplir con las condiciones del programa de afiliados de Amazon.

Plantillas RGPD/LSSI para webs de afiliados

Si tenéis cualquier duda sobre este tema, dejarnos un comentario o rellenar nuestro formulario de contacto.

En calidad de Afiliados de Marina Brocca, obtenemos ingresos por las compras adscritas que cumplen los requisitos aplicables según las condiciones establecidas por Marina Brocca para afiliados.